אוטומציה עסקית: תהליכי עבודה שרצים לבד
שירותי אוטומציה לעסקים שמחזירים שעות לצוות: ניתוב לידים, מעקבי גבייה, אינטגרציה בין מערכות ודוחות אוטומטיים - עם n8n, Make ו-AI. בואו נדבר על התהליך הראשון.
הצוות שלך מקליד את אותם נתונים בשלוש מערכות, מעתיק לידים מהמייל לאקסל, ושולח ידנית את אותן תזכורות - כל יום. כל העברה ידנית כזאת היא זמן שנשרף וטעויות שמצטברות.
מתאים לכל עסק שיש בו תהליך שחוזר על עצמו - מהעצמאי ועד החברה עם עשרות עובדים.
עובדים עםn8nMakeWhatsApp APIMorningריווחיתGoogle Calendar
תהליך אחד, מקצה לקצה, בלי שאף אחד פותח כלום
כל שלב כאן היה קודם פעולה ידנית של מישהו. תראו את המידע נוסע בין המערכות.
- ליד נכנס מהאתרטופס או וואטסאפ, כולל מקור הקמפיין
- נפתח כרטיס במערכתמשויך לאיש הנכון לפי סוג הפנייה והאזור
- יוצאת תגובה ראשונההודעה אישית תוך שניות, לא תבנית גנרית
- עסקה נסגרהחשבונית נוצרת ונשלחת, ההכנסה נרשמת
- דוח שבועימגיע למייל של המנהל בלי שאף אחד מייצא כלום
כל שלב כאן היה קודם פעולה ידנית של מישהו. עכשיו זה קורה בלי שאף אחד פותח כלום.
כ-11 שעות בשבוע
פעולות ידניות שנעלמו מהצוות
הזמן הזה לא נחסך פעם אחת. הוא נחסך כל שבוע, וזה מה שהופך אוטומציה להשקעה ולא לפרויקט.
מה התהליך שהכי שורף לכם זמן?
נמפה אותו יחד ונגיד לכם בכנות אם שווה לאטמט אותו.
לפני ואחרי
אקסלים מפוזרים
מערכת אחת
מעקב ידני
רץ לבד
עסקה תקועה
צעד הבא מוצע
התהליכים רצים, הצוות מתפנה
אוטומציה עסקית זה לקחת את התהליכים שחוזרים על עצמם ולגרום להם לרוץ לבד. אנחנו ממפים את תהליכי העבודה - מכירות, שירות, הנהלת חשבונות, תפעול - ובונים חיבור בין מערכות שמקשר אותן זו לזו: ליד מהאתר נכנס למערכת ומקבל מענה, חשבונית נוצרת מעסקה שנסגרה, דוח שבועי מגיע לבד למייל. עם כלים כמו n8n ו-Make, ושכבת AI איפה שצריך שיקול דעת - ניסוח מייל מעקב, סיכום שיחה, זיהוי ליד חם. אתם מקבלים בחזרה שעות של עבודה - כל שבוע.
ייעול תהליכים בעסק: ממפים איפה נשרף הזמן ומה רץ לבד קודם
אינטגרציה בין מערכות: אתר, CRM, חשבוניות, וואטסאפ, יומנים
אוטומציה של מכירות: ניתוב לידים, מעקבים, תזכורות אוטומטיות ללקוחות לפני פגישה
אוטומציה למשרד: מסמכים, טפסים, דוחות ומיילים שחוזרים כל שבוע
אוטומציות כספים: חשבוניות, מעקבי גבייה, התראות חריגה
שכבת AI: ניסוח מעקבים, סיכומי שיחות, זיהוי לידים חמים
אוטומציה לשירות לקוחות
רוב העבודה בשירות לקוחות היא לא השיחה עצמה, אלא מה שקורה סביבה: לפתוח פנייה, לחפש את הלקוח בשלוש מערכות, לעדכן סטטוס ולזכור לחזור אליו. אוטומציה לשירות לקוחות עושה את החלק הזה לבד: פנייה שנכנסת בוואטסאפ, במייל או בטופס נפתחת במערכת עם כל הפרטים, מנותבת לנציג הנכון, ובכל שינוי בסטטוס יוצאות הודעות אוטומטיות ללקוחות. לדוגמה: לקוח מדווח על תקלה, הפנייה נפתחת ב-CRM ומשויכת לטכנאי, הלקוח מקבל אישור עם מספר פנייה, ויום לפני הביקור יוצאת אליו תזכורת. ואם אתם רוצים שגם המענה הראשון יהיה אוטומטי, זה כבר תפקיד של סוכן AI.
זה עבד ללקוחות אמיתיים
מה קובע את המחיר?
אין לנו מחירון אחיד, כי אין שני עסקים זהים. אלה הדברים שמזיזים את המחיר, ואחרי שיחת אפיון קצרה תקבלו הצעה מסודרת.
תהליכים: כמה זרימות עבודה המערכת מכסה
משתמשים: גודל הצוות שעובד במערכת
חיבורים: וואטסאפ, אתר, חשבוניות, יומנים
נתונים: היקף המידע הקיים שמייבאים
אוטומציות: מהמענה ללידים ועד גבייה ודוחות
אנחנו לא הכי זולים ולא מתיימרים להיות. אנחנו שקופים לגבי מה נכנס למחיר, ומתחייבים רק למה שאנחנו יודעים לעמוד בו.
כל מה שרצית לדעת
אילו תהליכים הכי משתלם להפוך לאוטומטיים?
באילו כלים אתם עובדים - n8n, Make, Zapier?
המערכות שלנו ישראליות - חשבונית ירוקה, ריווחית, וואטסאפ. זה מתחבר?
כמה עולה בניית אוטומציות לעסק?
יש טעם באוטומציה לעסק קטן?
מה ההבדל בין אוטומציה עסקית לסוכן AI?
אוטומציה יכולה להישבר? מי משגיח על זה?
שירותים משלימים
העמוד הזה הוא חלק משירות פיתוח מערכות, CRM ואוטומציות.
רוצים מערכת שמריצה את העסק לבד?
השאירו פרטים וממש בקרוב נדבר. שיחת הייעוץ הראשונה עלינו - בלי התחייבות ובלי משחקים.
מאות עסקים כבר עברו את השיחה הזאת. הבאים בתור - אתם.